Inside vs Archive

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vvarea
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Inside vs Archive

Mensaje por vvarea »

Buenas tardes,

Me cuesta encontrar las diferencias entre estas dos herramientas de gestión de expedientes y archivos electrónicos.
¿Alguien podría explicar cuales son las diferencias entre ellos?¿Y en que situaciones utilizar uno u otro con algún ejemplo?.

Muchas gracias de antemano.
Un saludo.

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anai
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Re: Inside vs Archive

Mensaje por anai »

Hola:

Bastante sencillo, Inside "Supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero", es decir se utiliza cuando el expediente está en curso, mientras que Archive proporciona un archivado definitivo cuando éste ha finalizado.

Te recomiendo acceder al Pae donde describe estos servicios:

https://administracionelectronica.gob.e ... qGV_ejOXIU

https://administracionelectronica.gob.e ... qGWxujOXIU

A su vez es aconsejable revisar las distintas fases de un procedimiento administrativo ya que son un pilar fundamental de esta oposición.

¡Un saludo!

phdezv
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Re: Inside vs Archive

Mensaje por phdezv »

Buenos días,

Al hilo de lo que expone anai: la principal diferencia radica en que INSIDE gestiona los expedientes "vivos", es decir, desde su inicio, pasando por su instrucción y luego su finalización, y provee todas las herramientas para ese ciclo de vida.

Una vez el expediente ha finalizado y ha pasado cualquier plazo que exijan las normas para los recursos, etc. que prevé el procedimiento, el expediente se archiva según lo previsto en la Ley 39/2015, PAC-AAPP, específicamente el art. 17, la obligación de que estos expedientes sean conservados en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento, entre otras cosas. Y eso es lo que provee la herramienta ARCHIVE.

Espero que te sirva.
Imposible es sólo una apreciación, como tantas otras. :wink:

vvarea
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Re: Inside vs Archive

Mensaje por vvarea »

Muchísimas gracias por la aclaraciones, suponen una gran ayuda.

Un saludo.

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asile
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Re: Inside vs Archive

Mensaje por asile »

Hola a todo@s
En el tema 99 de ASTIC, en donde se habla sobre INSIDE, aparecen los elementos de los que forman esta herramienta, G-Inside y Suite CSV. En este elemento, se indica lo siguiente: "Por esto mismo también permite importar documentos, visualizar expedientes y documentos almacenados y remitir expedientes al MJU".

¿Qué significa MJU?

Gracias.

Saludos

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V1CT0R
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MJU es

Mensaje por V1CT0R »

asile escribió:
15 Abr 2018, 11:29
Hola a todo@s (...)
visualizar expedientes y documentos almacenados y remitir expedientes al MJU".

¿Qué significa MJU?
página 8 de 11

Ministerio de Justicia

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asile
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Re: Inside vs Archive

Mensaje por asile »

Muchísimas gracias!! :D

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