Hola,
La respuesta de terpsicore es estupenda además de referencia absoluta para el caso práctico pero como el tema me interesa voy a aportar un par de comentarios. Espero que no den lugar a ruido ni sirvan para liar a nadie (a quien le dé lugar a más dudas lo mejor que puede hacer es resetear y quedarse con el resumen de terpsicore).
Primero como siempre los disclaimers: 1) no tengo ningún insider knowledge (pun intended), todo lo (poco) que sé y lo (mucho) que ignoro de este tema está basado en información pública y que además puedo haber interpretado a mi manera erróneamente. 2) para el examen es probable que sea mejor un conocimiento superficial y correcto que ir en profundidad y meter la pata. Este examen en particular ya he dicho en alguna ocasión que es una entrevista de trabajo encubierta (muy mal disimulada por cierto): al tribunal probablemente le importa mucho más que escribas correctamente InSide a que haya algún aspecto técnico que no sea del todo correcto o que pudiendo ser correcto no es lo que se hace en la práctica (cosa que como dice terpsicore no tienes motivo para saber desde fuera).
Con todo eso en mente, un par de precisiones.
Inside se puede usar en modo instalable o en modo SaaS...
Esa es la teoría. En la práctica las fuentes y los ficheros para poder hacer una instalación local on premise dejaron de distribuirse en 2018 (la última versión que se publicó o al menos la última que se archivó en la WayBackMachine fue la v.2.0.8.3 de Agosto de 2018). Sus motivos tendrán para haber seguido este camino, los malpensados diremos que ya habían amortizado la buena prensa de apoyar el open source y se han cansado del esfuerzo de publicar las nuevas versiones. Tampoco está muy claro cómo se gestiona la versión nube teniendo en cuenta el aviso que luce en el PAe sobre el "instrumento jurídico para el consumo del servicio". En la
presentación que hizo el SG de Impulso de Digitalización de la Administración el año pasado para PreparaTIC parece querer decir que InSide no tiene coste para quien lo use como SaaS, cosa que hace pensar que se debe estar usando poco. En la misma presentación también hay una transparencia que parece indicar que tiene muy poca implantación y sorprendentemente (teniendo en cuenta que se lleva desarrollando desde hace unos 10 años) su madurez es baja...
Saber todo esto tampoco parece que ayude mucho de cara al examen como ya dije arriba. En la vida real quien quiera usarlo o bien pedirá los ficheros o se informará sobre el misterioso instrumento jurídico así que las dos opciones parecen válidas.
Inside puede entenderse como gestor documental...
Para ser totalmente precisos el módulo que hace las funciones de gestor documental es CSVStorage. Si se cuenta con otro gestor compatible con CMIS también se puede integrar con InSide y no sería necesario tener CSVStorage. Este tipo de detalles si alguien está interesado se pueden ver en el
Documento de Casos de Uso que hay en el PAe. También eran muy útiles los manuales de instalación de los distintos componentes que hasta 2018 se podían ver en el PAe (quien se los quiera descargar lo puede hacer buscando los enlaces en los archivos de la WBM; el código también sigue estando pero eso mejor no tocarlo no se vaya a pensar alguien que somos A2 -chiste malo
).
Inside es un servicio declarado compartido por lo tanto me inclino a pensar que se debía usar siempre que hay un expediente electrónico...
Parece la apuesta más segura de cara al examen. En el mundo real no podrías tener un ejemplo más cercano: en el INAP no saben lo que es un expediente electrónico y algún procedimiento administrativo me suena que sí que hacen (no son los únicos que no lo saben, quien quiera divertirse un rato que busque la STS 1818/2021 y le dé un vistazo).
(a no ser que necesitemos enviar expedientes al ministerio de justicia)...
Esto a lo mejor también parece una tecnicalidad sin importancia pero todos y cuando digo todos quiero decir absolutamente todos los expedientes son susceptibles de tener que enviarse a un juzgado. Basta que alguien inicie un contencioso y lo primero que hace el juez es enviarle un requerimiento al órgano que dictó la resolución para que le circule el expediente (y pronto, el plazo para hacer llegar el expediente al juzgado son 20 días y si no se cumple hay multas y depuración de responsabilidades).
Además, lo de enviar a Justicia es el caso de libro, pero hay otros muchos en los se tienen que compartir expedientes con otros órganos. Por eso InSide es un elemento tan importante o lo será cuando unos cuantos cambien su mentalidad.
Saludos.