¿Cando usar Inside y como representarlo?
Publicado: 24 Ene 2022, 13:54
Hola
Inside es un servicio declarado compartido por lo tanto me inclino a pensar que se debía usar siempre que hay un expediente electrónico y que la manera de representarlo sería diciendo que es el gestor documental del sistema.
Sin embargo, tengo varios supuestos prácticos resueltos de procedimientos administrativos donde no se hace mención a Inside y simplemente se dice que hay un gestor documental, el cual puede ser Alfresco, Documentum o alguno similar.
También he visto soluciones donde lo que se dice es que el gestor documental es compatible con CMIS o que cumple la NTI de expediente electrónico y listo.
En algunos sitios he visto explicado que con eso bastaría (a no ser que necesitemos enviar expedientes al ministerio de justicia) que es lo mismo (más o menos) que tener Inside, pero (por mucho que podamos tener la misma funcionalidad de otra manera) ¿si es un servicio declarado compartido no deberíamos usarlo si o si?.
Otra interpretación que a veces he visto es que Inside no es un gestor documental en si mismo, si no que tu vas a tener siempre un gestor documental y lo que haces es integrarlo con Inside.
En definitiva, no me queda claro:
Inside es un servicio declarado compartido por lo tanto me inclino a pensar que se debía usar siempre que hay un expediente electrónico y que la manera de representarlo sería diciendo que es el gestor documental del sistema.
Sin embargo, tengo varios supuestos prácticos resueltos de procedimientos administrativos donde no se hace mención a Inside y simplemente se dice que hay un gestor documental, el cual puede ser Alfresco, Documentum o alguno similar.
También he visto soluciones donde lo que se dice es que el gestor documental es compatible con CMIS o que cumple la NTI de expediente electrónico y listo.
En algunos sitios he visto explicado que con eso bastaría (a no ser que necesitemos enviar expedientes al ministerio de justicia) que es lo mismo (más o menos) que tener Inside, pero (por mucho que podamos tener la misma funcionalidad de otra manera) ¿si es un servicio declarado compartido no deberíamos usarlo si o si?.
Otra interpretación que a veces he visto es que Inside no es un gestor documental en si mismo, si no que tu vas a tener siempre un gestor documental y lo que haces es integrarlo con Inside.
En definitiva, no me queda claro:
- si Inside es un gestor documental o no
- si Inside no es algo que sustituye el gestor documental, si no que es algo que se añade al gestor documental
- si podemos tener un procedimiento administrativo y no usar inside.